卒業後等の証明書の発行について

                                                                             広島市立基町高等学校

卒業後等に、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の手続きを行ってください。

 (在学中については、直接事務室においでください。)

<発行する証明書>

  ・卒業証明書
  ・成績証明書、調査書
    *平成6年4月1日以降に第1学年に入学した方は、卒業後5年以上経過した場合は発行できません。
    *平成6年4月1日より前に第1学年に入学した方は、卒業後20年以上経過した場合は発行できません。
     ・その他の証明書
    *発行の可否について、事前に事務室にお問い合わせください。

    改姓している場合についても、原則、卒業時の氏名での証明となります。
     英文の証明書が必要な場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。

 
<手続き方法>

1 来校による手続きについて

   原則、本人(または保護者)が来校して手続きを行ってください。

(1)証明書交付申請書の作成

   「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。

    なお、記入に当たっては、下の記入例を参考にしてください。

    * 様式はこちらからダウンロードしていただくか、本校事務室でお受け取りください。

        証明書交付申請書(PDF)

        証明書交付申請書の記入例(PDF)

(2)証明書交付申請書の提出

    必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。

       手数料は1通につき、350円となります。(金額は平成26年4月現在のものです。)

        受付期間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・12月29日〜1月3日を除く平日の8:20〜16:30といたします。

(3)証明書の発行

   ア 卒業証明書

     即日発行できます。

   イ 成績証明書、調査書、その他

     発行までに一週間程度かかります。

 (4)その他

    証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証又は健康保険証等)をご持参ください。

2 郵送による手続きについて

遠方等で来校できない場合は、郵送による申請も可能です。

(1)証明書交付申請書の提出

   次の書類等を封筒に入れ、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書きして、本校事務室に郵送してください。

   ア 証明書交付申請書

   イ 手数料

     1通につき350円。(金額は平成26年4月現在のものです。)  

        ※ 手数料と同額の郵便定額小為替を同封してください。

   ウ 本人確認のできるものの写し(運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等のコピー)

     なお、この写しは返却しません。

   エ 返信用の封筒(受け取りも郵送の場合のみ)

     封筒の表に宛先を記入し、切手を貼り付けてください。郵便の種類は普通郵便のみ取り扱いといたします。 

      必要な封筒・切手

       (ア)卒業証明書

          封筒:長形3号

 切手:証明書3枚までなら82円

       (イ)調査書、成績証明書

          封筒:角形2号

          切手:証明書3枚以内  120円

             証明書4枚〜8枚 140円

          平成21年3月より前に卒業された方はお問い合わせください。

       (ウ)その他

          お問い合わせください。

(2)証明書の発行

     証明書が出来次第、証明書交付申請書に記載の平日の昼間に連絡が取れる連絡先にご連絡いたします。
     なお、郵送の場合、来校による手続きより時間がかかりますので、早めに手続きをお願いいたします。

<請求先、お問合せ先>

   〒730−0005 広島市中区西白島町25−1
   
広島市立基町高等学校事務室

   TEL  082−221−1510
   
FAX   082−221−5299

      電話応対時間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・12月29日〜1月3日を除く平日の8:20〜16:50です。