卒業後等の証明書の発行について

                                                                             広島市立基町高等学校

卒業後等に、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の手続きを行ってください。

 (在学中については、直接事務室においでください。)

<発行する証明書>

  ・卒業証明書
  ・成績証明書、調査書
    *卒業後5年以上経過した場合は発行できません。
     ・その他の証明書
    *発行の可否について、事前に事務室にお問い合わせください。

    改姓している場合についても、原則、卒業時の名前での証明となります。
     英文の証明書が必要な場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。

 
<手続き方法>

1 来校による手続きについて

   原則、本人(または保護者)が来校して手続きを行ってください。

(1)証明書交付申請書の作成

   「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。

    なお、記入に当たっては、下の記入例を参考にしてください。

    * 様式はこちらからダウンロードしていただくか、本校事務室でお受け取りください。

        証明書交付申請書(PDF)

        証明書交付申請書の記入例(PDF)

(2)証明書交付申請書の提出

   必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。

       手数料は1枚につき、350円。

         受付期間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く平日の8:20~16:30といたします。

(3)証明書の発行

   ア 卒業証明書

     即日発行できます。

   イ 成績証明書、調査書、その他

     発行までに一週間程度かかります。

 (4)その他

    証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証又は健康保険証等)をご持参ください。

2 郵送による手続きについて

 遠方等で来校できない場合は、郵送による申請も可能です。

(1)証明書交付申請書の提出

   次の書類等を封筒に入れ、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書きして、本校事務室に郵送してください。

   ア 証明書交付申請書

   イ 手数料

     1枚につき350円。

        ※ 手数料と同額の郵便定額小為替を無記名のまま同封してください。

   ウ 本人確認のできるものの写し(運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等のコピー)

     なお、この写しは返却しません。

   エ 返信用の封筒

     封筒の表に宛先を記入し、切手を貼り付けてください。郵便の種類は普通郵便のみ取り扱いといたします。 

      必要な封筒・切手

       (ア)卒業証明書

          封筒:長形3号

  切手:証明書3枚以内84円

       (イ)調査書、成績証明書

          封筒:角形2号

          切手:証明書2枚以内  120円

             証明書3枚~6枚 140円

             証明書7枚~9枚 210円

       (ウ)その他

          お問い合わせください。

(2)証明書の発行

     郵送の場合、来校による手続きより時間がかかりますので、早めに手続きをお願いいたします。

<請求先、お問合せ先>

   〒730-0005 広島市中区西白島町25-1
   
広島市立基町高等学校事務室

   TEL  082-221-1510
   
FAX   082-221-5299

      電話応対時間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く
  平日の8:20~16:50です。