卒業後等の証明書の発行について
広島市立基町高等学校
卒業後等に、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の手続きを行ってください。
(在学中については、直接事務室においでください。)
<発行する証明書>
・卒業証明書
・成績証明書、調査書
*卒業後5年以上経過した場合は発行できません。
・その他の証明書
*発行の可否について、事前に事務室にお問い合わせください。
改姓している場合についても、原則、卒業時の名前での証明となります。
英文の証明書が必要な場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。
<手続き方法>
1 来校による手続きについて
原則、本人(または保護者)が来校して手続きを行ってください。
(1)証明書交付申請書の作成
「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。
なお、記入に当たっては、下の記入例を参考にしてください。
* 様式はこちらからダウンロードしていただくか、本校事務室でお受け取りください。
(2)証明書交付申請書の提出
必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。
手数料は1枚につき、350円。
受付期間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く平日の8:20~16:30といたします。
(3)証明書の発行
ア 卒業証明書
即日発行できます。
イ 成績証明書、調査書、その他
発行までに一週間程度かかります。
(4)その他
証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証又は健康保険証等)をご持参ください。
2 郵送による手続きについて
遠方等で来校できない場合は、郵送による申請も可能です。
(1)証明書交付申請書の提出
次の書類等を封筒に入れ、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書きして、本校事務室に郵送してください。
ア 証明書交付申請書
イ 手数料
1枚につき350円。
※ 手数料と同額の郵便定額小為替を無記名のまま同封してください。
ウ 本人確認のできるものの写し(運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等のコピー)
なお、この写しは返却しません。
エ 返信用の封筒
封筒の表に宛先を記入し、切手を貼り付けてください。郵便の種類は普通郵便のみ取り扱いといたします。
必要な封筒・切手
(ア)卒業証明書
封筒:長形3号
切手:証明書3枚以内84円
(イ)調査書、成績証明書
封筒:角形2号
切手:証明書2枚以内 120円
証明書3枚~6枚 140円
証明書7枚~9枚 210円
(ウ)その他
お問い合わせください。
(2)証明書の発行
郵送の場合、来校による手続きより時間がかかりますので、早めに手続きをお願いいたします。
<請求先、お問合せ先>
〒730-0005 広島市中区西白島町25-1
広島市立基町高等学校事務室
TEL 082-221-1510
FAX 082-221-5299
電話応対時間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・夏季及び冬季休業中の学校一斉閉庁日を除く
平日の8:20~16:50です。